Depuis bientôt 4 ans, nous accompagnons plus de 150 entreprises dans l’amélioration de l’expérience des collaborateurs sur le lieu de travail. A ce titre, nous sommes aujourd’hui en première ligne pour noter les impacts de cette crise mais aussi l’évolution des attentes des équipes.

Plus que jamais, le collaborateur se déplaçant sur son lieu de travail souhaite être rassuré et vivre une expérience inédite.

Nous avons développé une application web et mobile dédiée au lieu de travail qui regroupe :

• les informations importantes
• les lieux de vie et centres d’intérêt pour favoriser l’émergence d’une communauté
• l’ensemble des services proposés à vos équipes

Informez vos collaborateurs en temps réel

Tenez informés vos collaborateurs des mesures prises !

• Information : partagez les nouveaux process internes de sécurité
• Incident :  suivez les demandes de vos collaborateurs et réagissez au plus vite
• Documents utiles : mettez à disposition les préconisations du Gouvernement
• Contacts utiles : enregistrez les numéros liés au Covid-19 pour vos collaborateurs

Gardez le lien avec vos équipes

A distance ou au sein des locaux, prenez le pouls de votre entreprise. Posez régulièrement des questions à vos collaborateurs et partagez les moments clés de la vie des équipes.

• Sondage : suivez le moral des équipes et associez-les aux actions en cours
• Forum : échangez sur les dernières actualités de votre entreprise et laissez la parole à vos collaborateurs

Renforcez l’esprit d’équipe

Vos collaborateurs ont soif d’échanges. Donnez-leur les outils adaptés pour répondre à tous leurs besoins.

• Messagerie : donnez à vos équipes la possibilité d’échanger en privé, individuellement ou en groupe
• Evénements : organisez et partagez vos événements en ligne
• Forum : offrez un espace de discussion à tous vos collaborateurs
• Petites annonces : donnez la possibilité à vos équipes de proposer ou rechercher de nouveaux services entre particuliers

Garantissez un accès sécurisé à vos bureaux

Plus que jamais, la sécurité de vos équipes est primordiale. Adoptez un outil qui vous permet de mettre en place les procédures adaptées à la situation.

• Gestion des flux : gérez les groupes de collaborateurs autorisés à accéder à vos bureaux, au jour le jour​
• Badge dématérialisé : offrez un accès sans contact à vos bureaux grâce aux badges dématérialisés
• Ascenseurs : limitez les zones de contact avec le choix des étages depuis l’appli
• Messagerie : grâce au contact direct entre

Facilitez le quotidien de vos collaborateurs

La situation impose une nouvelle gestion des espaces de travail. Suivez toutes vos ressources sur une seule plateforme et offrez la tranquillité du sans contact à vos équipes.

• Ressources : suivez en temps réel l’occupation des bureaux et des espaces partagés
• Réservation : gérez les disponibilités et temps de nettoyage des espaces et permettez à vos collaborateurs de les réserver facilement
• Accès aux salles de réunion : offrez un accès sans contact aux espaces de réunion

Adaptez vos services du quotidien

Pause déjeuner, cours de sport… Ils rythment la journée de travail. Valorisez ces services, tant appréciés des collaborateurs, sous une nouvelle forme.

• Restaurant d’entreprise « Click & Collect » : offrez la possibilité de commander les repas via l’application et affichez les temps d’attente en temps réel
• Salle de sport : partagez les offres de cours en ligne et permettez à vos collaborateurs de s’y inscrire
• Conciergerie : proposez les produits avec paiement sur l’application et livraison au bureau

Soutenez l’activité de votre quartier

Au cœur d’une ville ou d’un quartier, vos bureaux sont précieux pour tout le maillage économique. Donnez de la visibilité aux actions de proximité et aux commerces plébiscités par vos collaborateurs.

• Marketplace : intégrez les commerces de proximité à l’offre disponible sur votre plateforme
• Forum : partagez les bons plans et sollicitez l’avis de vos équipes